BIM-Einführung unter Zeitdruck? Warum Lizenzen und Schulungen nicht reichen

BIM ist ein Prozess- und Kulturwandel – kein Softwareprojekt

Der Kauf einer Revit-Lizenz macht Ihr Unternehmen nicht BIM-fähig. Building Information Modeling (BIM) ist eine Methodik. Sie verändert, wie Ihr Team plant, zusammenarbeitet und Verantwortung übernimmt. Die Software ist dabei nur das Werkzeug – und der einfachste Teil des Umstiegs.

Was sich konkret ändert, geht weit über die Benutzeroberfläche hinaus: In der klassischen 2D-Welt mit AutoCAD arbeitete jede Fachkraft weitgehend für sich – in der eigenen Datei, im eigenen Tempo. Bei BIM ist das anders. Architektur, Tragwerksplanung und technische Gebäudeausrüstung (TGA: Heizung, Lüftung, Sanitär usw.) arbeiten am selben Modell. Fachmodelle werden zusammengeführt und geprüft. Fehler, die früher erst auf der Baustelle auffielen – etwa ein Wanddurchbruch für ein Rohr, der statisch nicht funktioniert –, müssen jetzt schon in der Planungsphase erkannt werden.

Das bedeutet für Ihre Mitarbeitenden: Sie tragen früher und stärker Verantwortung für die spätere Umsetzbarkeit. Sie müssen sich enger mit anderen Gewerken abstimmen, statt isoliert zu arbeiten. Und es entstehen neue Rollen – von der BIM-Koordination bis zur Kollisionsprüfung –, die im bisherigen Arbeitsalltag schlicht nicht existierten.

„Der Kauf einer Revit-Lizenz macht ein Unternehmen nicht BIM-fähig. BIM ist ein Prozess – und den muss man erst definieren, bevor man über Software spricht.“

Marian Hempfer-Humm, Vertriebsleitung AEC/MFG, AURON

Umstieg unter Zeitdruck gefährdet Ihr Team und Ihre Projekte

Wer BIM unter Zeitdruck einführt, überfordert sein Team und bringt laufende Projekte in Gefahr. Denn viele Unternehmen gehen den Umstieg erst an, wenn es nicht mehr anders geht. Eine Ausschreibung fordert BIM-konforme Prozesse. Ein Auftraggeber schreibt eine bestimmte Software vor. Oder ein Zuschlag wurde erteilt und die zugesicherten BIM-Anforderungen müssen jetzt erfüllt werden.

AURON begleitet seit 30 Jahren Architektur- und Planungsbüros beim Umstieg auf modellbasiertes Arbeiten. In unserer Beratungspraxis erleben wir diese Erwartung regelmäßig. Unternehmen kommen auf uns zu und sagen: „Wir haben ein Projekt, wir müssen jetzt auf BIM umstellen.“ Was dabei unterschätzt wird: Mitarbeitende arbeiten seit 10 oder 20 Jahren auf eine bestimmte Art. Wenn sie von heute auf morgen mit völlig neuen Abläufen, neuen Verantwortlichkeiten und einer neuen Form der Zusammenarbeit konfrontiert werden, entsteht keine Begeisterung – sondern Verunsicherung.

Ein Beispiel zeigt, wie schnell das eskalieren kann: Ein Unternehmen mit 150 Mitarbeitenden – davon 70 AutoCAD-Anwendende – sollte nach nur vier Wochen Schulung komplett auf Revit umsteigen. AutoCAD wurde abgeschaltet. Das Ergebnis: Rund die Hälfte der Betroffenen kündigte. Projekte standen still.

Mitarbeitende von Anfang an einbinden und schrittweise einführen

Drei Aspekte sind beim BIM-Umstieg zentral: Mitarbeitende mitnehmen, den Umstieg in Etappen organisieren und sich einen realistischen Zeitrahmen geben.

Mitarbeitende mitnehmen

• Sorgen ernst nehmen: In Vorgesprächen und Workshops offen ansprechen, was die Mitarbeitenden befürchten. Wo sehen sie Schwierigkeiten? Was macht ihnen Sorgen? Wer diese Fragen stellt und zuhört, schafft die Grundlage für Vertrauen.
• Aktuelle Herausforderungen erfassen: Welche Probleme gibt es heute schon – doppelte Arbeit, Datenverlust, unklare Zuständigkeiten? Oft lassen sich genau diese Schmerzpunkte durch die neue Arbeitsweise lösen.
• Den Mehrwert gemeinsam erarbeiten: Nicht vorgeben, warum BIM besser ist. Gemeinsam herausfinden, wo die neue Methodik dem Team konkret hilft. Zum Beispiel durch 3D-Visualisierung, die Abstimmungen mit Auftraggebern vereinfacht. Oder durch die Kollisionsprüfung, die teure Fehler auf der Baustelle verhindert.

Nicht alle gleichzeitig umstellen

Starten Sie mit den Mitarbeitenden, die offen für die neue Arbeitsweise sind – oft sind das jüngere Teammitglieder, die BIM bereits aus Ausbildung oder Studium kennen. Diese „Vorhut“ sammelt erste Erfahrungen, während der Rest des Teams das Tagesgeschäft aufrechterhält. Positive Erfahrungen aus der Vorhut motivieren andere. Das ist wirksamer als jede Anordnung von oben.

Gleichzeitig gilt: Nicht jeder muss den kompletten Umstieg mitmachen. Erfahrene Mitarbeitende, die seit Jahrzehnten präzise 2D-Detailzeichnungen erstellen, können weiterhin in AutoCAD arbeiten. Ihre Details lassen sich ins Revit-Modell integrieren. So bleibt wertvolles Know-how erhalten, ohne dass jemand überfordert wird.

Früh genug anfangen, genug Zeit einplanen

Der Zeitrahmen für einen BIM-Umstieg variiert stark. Je nach Unternehmensgröße und Projektkomplexität kann er wenige Wochen oder mehrere Jahre dauern. Entscheidend ist, früh genug zu starten – nicht erst, wenn eine Ausschreibung den Druck erzeugt. Und dem Prozess genug Raum zu geben, damit er strukturiert abläuft und laufend nachgesteuert werden kann.

Fünf Fragen, die Sie vor dem BIM-Umstieg klären sollten

Bevor Sie in Lizenzen und Schulungen investieren, lohnt sich ein kurzer Selbst-Check. Diese fünf Fragen helfen Ihnen, die wichtigsten Stellschrauben zu identifizieren:

• Wie sieht Ihr aktueller Workflow aus? Welche Software nutzen Ihre Teams heute, und wie arbeiten die Gewerke zusammen? Erst wenn der Ist-Zustand klar ist, lässt sich ein realistisches Zielbild entwickeln.
• Wer sind Ihre internen BIM-Treiber? Gibt es Mitarbeitende, die offen für die neue Arbeitsweise sind – oder sie sogar aktiv einfordern? Diese Personen sind Ihre Vorhut.
• Welche Projekte eignen sich als Pilot? Ein überschaubares Projekt mit moderater Komplexität ist der beste Einstieg – nicht das Prestigeprojekt mit engen Deadlines.
• Wie nehmen Sie Ihr Team mit? Haben Sie einen Plan, wie Sie Mitarbeitende einbinden, Sorgen adressieren und [Schulungen](https://www.auroncad.de/schulung/architektur-bim) so gestalten, dass sie zum Arbeitsalltag passen?
• Wer übernimmt neue Rollen wie die BIM-Koordination? Klären Sie frühzeitig, ob Sie diese Kompetenz intern aufbauen oder extern hinzuziehen – BIM-Fachkräfte sind auf dem Arbeitsmarkt schwer zu finden.

Wenn Sie nicht alle Fragen sofort beantworten können, ist das normal. Genau hier setzt eine strukturierte BIM-Analyse an: Zunächst erfassen wir gemeinsam Ihren bestehenden Workflow und dokumentieren ihn. Daraus entsteht ein gemeinsames Zielbild – das „Big Picture“. Es beschreibt, welche SOLL-Prozesse, Rollen und Werkzeuge Sie brauchen. Erst danach geht es um die konkrete Software. Jetzt Erstgespräch zur BIM-Analyse vereinbaren.

Fazit: Den BIM-Umstieg angehen, bevor er zum Notfall wird

Wer den BIM-Umstieg unterschätzt und unter Zeitdruck handelt, riskiert genau das, was er eigentlich schützen will: ein funktionierendes, eingespieltes Team. Mit einem schrittweisen Ansatz, der Mitarbeitende frühzeitig einbindet, gelingt der Umstieg – ohne Ihr Tagesgeschäft zu gefährden.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Warum lohnt sich der Umstieg auf BIM für Architektur- und Planungsbüros?

BIM ermöglicht es, Planungsfehler bereits am digitalen Modell zu erkennen – bevor sie auf der Baustelle teuer werden. Gleichzeitig fordern immer mehr Auftraggeber BIM-konforme Prozesse als Voraussetzung für die Teilnahme an Ausschreibungen. Wer frühzeitig umsteigt, sichert sich den Zugang zu diesen Projekten und vermeidet spätere Vertragsrisiken.

Wie gelingt die BIM-Einführung in einem Architekturbüro?

Drei Aspekte sind entscheidend: Erstens die Mitarbeitenden frühzeitig einbinden, ihre Sorgen ernst nehmen und den Mehrwert gemeinsam erarbeiten. Zweitens den Umstieg schrittweise organisieren – mit einer motivierten Vorhut starten, während der Rest das Tagesgeschäft aufrechterhält. Drittens den bestehenden Workflow analysieren und ein realistisches Zielbild definieren, bevor die Software festgelegt wird.

Wie lange dauert der Umstieg auf BIM?

Der Zeitrahmen variiert stark. Je nach Unternehmensgröße und Projektkomplexität kann der Umstieg wenige Wochen oder mehrere Jahre dauern. Entscheidend ist, früh genug zu starten und dem Prozess genug Raum zu geben – nicht erst, wenn eine Ausschreibung den Druck erzeugt.

Welche Risiken gibt es bei der BIM-Einführung?

Das größte Risiko ist ein überhasteter Umstieg unter Zeitdruck. Wenn Mitarbeitende, die seit Jahren etablierte Abläufe gewohnt sind, ohne Vorbereitung mit einer völlig neuen Arbeitsweise konfrontiert werden, entsteht Verunsicherung – bis hin zu Kündigungen. Weitere Risiken sind fehlende Prozessdefinitionen, unklare Rollenverteilungen und der Fachkräftemangel bei BIM-spezifischen Positionen wie der BIM-Koordination.